Belastingregels voor ticketverkoop buiten de EU
Wanneer je als organisator binnen de EU een evenement buiten de EU organiseert, zijn er verschillende belangrijke overwegingen met betrekking tot de btw. Dit kan variëren afhankelijk van de specifieke situatie, maar hier zijn enkele algemene zaken om in gedachten te houden:
BTW binnen de EU bij verkoop van tickets naar een land buiten de EU
Als je tickets verkoopt voor een evenement dat buiten de EU plaatsvindt, is er vaak geen btw verschuldigd op de ticketverkoop binnen de EU. Dit komt omdat de btw-regels doorgaans zeggen dat diensten (zoals toegang tot een evenement) die buiten de EU worden geleverd, vallen onder de externe btw-regels. De belasting wordt in dit geval vaak niet geheven in de EU.
Geen btw op tickets: Wanneer de tickets voor een evenement buiten de EU worden verkocht, moet er meestal geen btw over de ticketprijs in rekening worden gebracht. Dit geldt echter alleen als het evenement daadwerkelijk buiten de EU plaatsvindt.
BTW-plicht in het gastland: In sommige gevallen kan het land waar het evenement plaatsvindt, eigen belastingregels hebben die het nodig maken om belasting te betalen op de opbrengsten uit het evenement (bijvoorbeeld als je ter plaatse diensten verleent of goederen verkoopt).
Kosten en btw op leveranciers en diensten buiten de EU
Als je leveranciers, locaties of andere diensten in een land buiten de EU inhuurt voor je evenement, moet je nagaan of er belasting of invoerrechten van toepassing zijn.
Invoerrechten en douaneheffingen: Je kunt te maken krijgen met invoerrechten of douaneheffingen als je materialen of goederen het land van het evenement binnenbrengt. Dit kan variëren afhankelijk van het type goederen en de waarde ervan.
Geen EU-btw, maar lokale belasting: Leveranciers buiten de EU brengen mogelijk geen EU-btw in rekening, maar ze kunnen wel lokale belastingen hebben die je moet betalen. Bijvoorbeeld, als je services in een niet-EU-land koopt, kan het land een belasting heffen op de diensten die je daar afneemt.
BTW in het land waar het evenement plaatsvindt
Het belastingtarief en de btw-regels in het land waar het evenement plaatsvindt, moeten zorgvuldig worden gecontroleerd. Dit is belangrijk omdat sommige landen btw kunnen heffen op evenementen die binnen hun grenzen plaatsvinden, zelfs als de organisator uit de EU komt.
Lokale belastingverplichtingen: Veel landen buiten de EU hebben hun eigen belastingregimes die van toepassing zijn op evenementen. Dit kan variëren van belastingen op ticketverkoop tot btw op locatiehuur en diensten. Het is dus belangrijk om te controleren of je belasting moet betalen in het land waar het evenement plaatsvindt.
Eenvoudiger proces via belastingadviseur: Het kan nuttig zijn om een lokale belastingadviseur of accountant in te schakelen om de belastingverplichtingen in het gastland correct te beoordelen.
Eerdere btw-aangiften en terugvorderingen
Afhankelijk van het land waar het evenement plaatsvindt, kun je mogelijk btw terugvorderen voor kosten die je in dat land maakt, bijvoorbeeld voor het huren van een locatie of andere diensten. Dit geldt vooral als het evenement plaatsvindt in een land buiten de EU met een btw-systeem dat terugvorderingen toestaat.
Buitenlandse btw-terugvordering: Het is belangrijk te weten of je de betaalde btw in het gastland kunt terugvorderen, en hoe je dat proces kunt starten. Sommige landen bieden een mogelijkheid voor buitenlandse bedrijven om btw terug te vragen voor kosten die in het land zijn gemaakt.
Facturatie en btw
Je moet goed nadenken over hoe je factureert aan je klanten buiten de EU. Als het evenement zich buiten de EU bevindt, kunnen er speciale regels zijn voor facturatie en btw, afhankelijk van de wetgeving in de landen van je klanten.
Factureren zonder btw: Voor de ticketverkoop buiten de EU wordt doorgaans geen btw in rekening gebracht, maar je moet facturen en andere documenten zorgvuldig bijhouden om dit te onderbouwen voor belastingautoriteiten.
Het correct afdragen van BTW over ticketverkoop draagt bij aan een transparante en professionele bedrijfsvoering. Eventix staat klaar om je te ondersteunen met de juiste informatie en tools, zodat jij je kunt richten op het organiseren van succesvolle evenementen in heel Europa.
EVENTIX TIP: Eventix is niet verantwoordelijk voor het invoeren van het juiste btw-tarief. Neem bij twijfel altijd contact op met de Belastingdienst of je accountant. Lees ook de uitgebreide toelichting van de Belastingdienst hier.
Bedankt voor het lezen! Mocht je vragen of feedback hebben, neem contact op via de mail of via info@eventix.io.